Espace Visiteur GSB

Réalisation d’une application web pour le laboratoire Galaxy Swiss Bourdin, permettant de gérer facilement les frais des visiteurs médicaux.

Contrôle d’accès et Sécurité

L’accès à l’application est sécurisé par une page de connexion simple. On y trouve le logo de l’entreprise et deux champs pour saisir son nom d’utilisateur et son mot de passe. Une fois l’utilisateur identifié, c’est ici qu’a lieu la redirection automatique selon le profil (Visiteur, Comptable ou Administrateur), ce qui garantit que chacun accède uniquement à ses outils.

Tableau de bord utilisateur

Une fois connecté, l’utilisateur arrive sur un tableau de bord centralisé. On y retrouve un récapitulatif clair des dernières fiches de frais avec leur état d’avancement (Validée, Mise en paiement), ainsi que le montant total remboursé sur l’année en cours affiché en haut à droite. Un menu latéral à gauche permet de naviguer rapidement vers les différentes parties comme la saisie, l’historique, le profil ou le support technique.

Saisie des fiches de frais

Cet onglet permet à l’utilisateur de déclarer ses frais de déplacement. L’image montre un formulaire divisé en deux parties : en haut, on renseigne les frais classiques comme les nuitées, les repas ou le kilométrage. En dessous, on peut ajouter des frais divers qui ne rentrent pas dans les cases habituelles (frais hors-forfait). Une fois les informations remplies, il suffit de valider pour enregistrer les données.

Consultation et Historique

Ce module permet au visiteur de suivre l’évolution de ses demandes. On peut y voir une liste détaillée des fiches avec le mois concerné, la date de dernière modification et le montant total. Chaque ligne affiche aussi le statut de la fiche (Saisie, Validée, Remboursée), ce qui permet de savoir rapidement si le remboursement a été traité par les comptables.

Gestion du profil utilisateur

L’espace profil permet à l’utilisateur de retrouver toutes ses informations personnelles enregistrées. On y voit notamment son nom, son prénom, son adresse mail complète ainsi que son numéro de téléphone. C’est un aspect important pour vérifier que les coordonnées de l’utilisateur sont à jour au sein de l’organisation du laboratoire.

Assistance et Support

Pour aider les utilisateurs en cas de besoin, un espace de support est accessible. L’image montre un formulaire où l’on peut décrire un problème ou poser une question technique. Cet outil permet de centraliser les demandes d’aide et de s’assurer que les utilisateurs peuvent utiliser l’application sans blocage, facilitant ainsi la maintenance du site.