Espace Comptable GSB

Présentation de la partie gestion de l’application GSB, où les comptables vérifient et valident les frais saisis par les visiteurs médicaux.

Contrôle d’accès et Sécurité

L’accès à l’application est sécurisé par une page de connexion simple. On y trouve le nom de l’entreprise et deux champs pour saisir son nom d’utilisateur et son mot de passe. Une fois l’utilisateur identifié, c’est ici qu’a lieu la redirection automatique selon le profil (Visiteur, Comptable ou Administrateur), ce qui garantit que chacun accède uniquement à ses outils.

Tableau de bord comptable

Une fois connecté, le comptable arrive sur sa page d’accueil spécifique. Contrairement au visiteur, son interface met en avant les tâches de gestion. On y retrouve les actualités de l’entreprise et un menu latéral à gauche qui permet d’accéder aux fonctionnalités de validation des frais et de suivi des paiements pour l’ensemble des employés du laboratoire.

Validation des fiches de frais

C’est ici que le comptable traite les demandes. L’image montre une liste déroulante permettant de choisir un visiteur et un mois précis pour afficher ses frais. Le comptable peut alors vérifier chaque ligne (nuitées, repas, kilométrage), corriger les montants si nécessaire ou refuser des frais hors-forfait s’ils ne sont pas justifiés. Une fois la vérification terminée, il valide la fiche pour qu’elle passe à l’étape suivante.

Suivi et mise en paiement

Après la validation, le comptable utilise cet écran pour suivre les fiches prêtes à être remboursées. On peut y voir le récapitulatif complet des frais par employé. Une fonctionnalité importante est la génération automatique d’un document PDF (visible sur la deuxième image) qui récapitule officiellement tous les frais du mois. Ce document sert de justificatif pour le virement bancaire final.

Gestion du profil utilisateur

L’espace profil permet au comptable de retrouver toutes ses informations personnelles enregistrées. On y voit notamment son nom, son prénom, son adresse mail complète ainsi que son numéro de téléphone. C’est un aspect important pour vérifier que les coordonnées de l’utilisateur sont à jour au sein de l’organisation du laboratoire.

Assistance et Support

Pour aider les utilisateurs en cas de besoin, un espace de support est accessible. L’image montre un formulaire où l’on peut décrire un problème ou poser une question technique. Cet outil permet de centraliser les demandes d’aide et de s’assurer que les utilisateurs peuvent utiliser l’application sans blocage, facilitant ainsi la maintenance du site.